Software de administración de la escuela y las 7 características imprescindibles

Posted by admin on September 13, 2012

Elegir el software adecuado para su escuela o distrito es una tarea importante. Desde el seguimiento y la gestión de datos de los estudiantes a comunicarse con los padres y profesores de simplificar el día a día las responsabilidades para el personal, el software será la base para sus operaciones. Para dedicar más tiempo a los estudiantes y menos tiempo detrás de un escritorio, busque estas siete características imprescindibles en su paquete de software de administración de la escuela:

Optimice la clase y el registro de la actividad para una mayor comodidad tanto a los estudiantes y administradores con el registro en línea y procesamiento de tarjetas de crédito. Mediante el registro en línea, usted puede lograr ahorros cuantificables en tiempo y eliminar los profesores del proceso de recolección de dinero, mientras que por lo que es más conveniente que nunca que los padres y estudiantes para inscribirse en los campamentos, actividades deportivas, funciones de la escuela y mucho más. El registro en línea de forma segura los módulos de proceso, seguimiento e informar sobre el flujo de dinero al entrar en la escuela y permite a los padres y estudiantes para configurar las cuentas para ver en línea, rastrear y actualizar información personal, aliviando la necesidad de llamar a la escuela con las cuestiones de los saldos adeudados, historiales de pago y estados de la clase de registro. Simplificar y automatizar los procesos de contabilidad y presentación de informes con el software de contabilidad estudiante de fondo. Elija un proveedor de software que proporciona una pista de auditoría de hierro revestido de ingresos, gastos, transferencias y los ajustes para todas las cuentas de los estudiantes de la actividad. De los recibos a los informes, el fondo de los estudiantes del módulo de contabilidad será salvaguardar la recopilación, uso y presentación de informes de los fondos internos, al tiempo que reduce el tiempo dedicado a la duplicación de datos, el alivio de los ingresos perdidos o fraude contable, la eliminación de cuentas en descubierto y la mejora de las conciliaciones bancarias. Utilizar los informes a medida para las finanzas, análisis de cuentas, la banca, los proveedores, órdenes de compra y gravamen. Escuela de software de administración con informes personalizados es esencial en la búsqueda de la información que su escuela necesita y quiere evaluar con precisión los números, sin tener que excavar a través de la información irrelevante para llegar a la línea de fondo. El software debe permitir la exportación de datos en todo tipo de archivos, incluyendo Crystal Reports, Microsoft Excel, Lotus y más, para asegurar la compatibilidad con todos los sistemas operativos. Administrar, controlar y distribuir los libros de texto de alumnos y profesores desde una ubicación central con un módulo de libros de texto de seguimiento robusto. Cobrar las deudas de libros de texto, las ventas de la pista y las historias de compra, y grabar y supervisar el inventario dañado con un programa centralizado. Un módulo de seguimiento de los libros de texto economizar su tiempo personal y facilitar el proceso de inscripción de otoño por un seguimiento eficaz del ciclo de vida de un libro de texto. Simplifique las donaciones y recolección de pago de la tasa de recaudación de fondos y ampliar su alcance con una recaudación de fondos en línea y el módulo de donaciones. Recaudar más dinero ofreciendo a profesores, padres, estudiantes y miembros de la comunidad la oportunidad de contribuir a su escuela a través de herramientas de donación de cómodas y seguras en línea. Desde las páginas web de clase o de equipo de recaudación de fondos para automatizados recibos deducibles de impuestos, donando a la escuela sólo será un clic de distancia. Asegúrese de que su administración de la escuela el programa de software ofrece emiten herramientas de correo electrónico con su recaudación de fondos en línea y el módulo de donaciones para ayudar a su escuela de conectar y volver a conectar con los donantes potenciales y hacer que regresen a su sitio web para más información. Una base de datos centralizada de los estudiantes a proteger la información de los estudiantes y almacenar datos en una ubicación central, lo que garantiza hasta los registros actualizados, el acceso autorizado y el control total sobre la información. Los datos centralizados mejora capacidades de reporting, acceso a la información, seguridad y la vigilancia en las finanzas y las cuentas. Aumentar los ingresos de la escuela con el punto de venta con la gestión de inventario para vender libros, materiales, mercancías y otros artículos relacionados con la escuela. Un módulo de punto de venta permitirá a su personal para procesar las transacciones de forma rápida y segura en el teléfono o en el mostrador. Su punto de venta debe integrarse con la gestión de inventarios para alertar a los miembros del personal de forma automática cuando las reservas se están agotando. El acceso a una solución de punto de venta aumentará sus ingresos a través de la venta de mercancías y los boletos.

Lo más importante para las características de un programa de software de administración de la escuela es la capacidad de integrar cada módulo para compartir información desde una ubicación central, mejorar la supervisión y control, y aumentar la comunicación entre profesores, personal, padres y alumnos. El software de administración de la escuela debe automatizar sus operaciones para aliviar mucho tiempo, los procesos basados ​​en papel. Al elegir un paquete de software de la escuela con estas siete características que debe tener, a su personal pasará más tiempo a concentrarse en su trabajo más importante: educar a los estudiantes.

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