Paquetes de Contabilidad

Posted by admin on February 4, 2013

Los programas de ordenador son las instrucciones que indican a la electrónica de la forma de procesar los datos. El término general usado para ellos es el software.

Algunos software de aplicación está especialmente dedicado a una tarea de contabilidad, por ejemplo, un paquete de nómina, un registro de activos fijos o de un paquete accionario de control.

Otras aplicaciones tienen muchos usos en los negocios, incluyendo su uso para fines contables. Los paquetes de este tipo que se describen son las bases de datos y hojas de cálculo.
Uno de los hechos importantes para recordar acerca de la contabilidad computarizada es que, en principio, es exactamente lo mismo que la contabilidad manual.

Las funciones de contabilidad mantienen los mismos nombres en el sistema informático como en los documentos escritos más tradicionales. Contabilidad Computarizada todavía utiliza las ideas familiares de los libros al día, cuentas contables, partida doble, balance de comprobación y los estados financieros. Los principios de trabajo con la compra venta de libros de contabilidad informatizada y nominales son exactamente lo que cabría esperar en los métodos manuales a los que sustituyen.

La única diferencia es que estos libros de contabilidad se han vuelto invisibles. Libros de contabilidad son ahora los archivos de computadora que se celebran en un soporte informático-sensible, listo para llamar.

Ventajas y desventajas de los paquetes de contabilidad

Ventajas
Ventajas de paquetes de contabilidad en comparación con un sistema manual son las siguientes.
• Los paquetes pueden ser utilizados por no especialistas.
• Una gran cantidad de datos se pueden procesar muy rápidamente.
• Los sistemas computarizados son más exactos que los sistemas manuales.
• Una computadora es capaz de manejar y procesar grandes volúmenes de datos.
• Una vez que los datos han sido ingresados, el sistema informático puede analizar los datos rápidamente a presentar la información de control útil para los gerentes como un balance de comprobación o un programa de deudores.

Desventajas
Las ventajas del sistema informatizado de contabilidad son muy superiores a las desventajas, sobre todo para las grandes empresas. Sin embargo, lo siguiente puede ser identificado como posibles ventajas.
• El tiempo inicial y los costos involucrados en la instalación del sistema, la capacitación del personal y así sucesivamente.
• La necesidad de los controles de seguridad para asegurarse de que personas no autorizadas no tengan acceso a los archivos de datos.
• La necesidad de desarrollar un sistema de codificación (ver más abajo) y la verificación.
• La falta de pista de auditoría no siempre es fácil ver que un error se ha hecho.
• La posible resistencia por parte del personal para la introducción del sistema de

Codificación
Las computadoras se usan de manera más eficiente si la información vital se expresa en forma de códigos. Por ejemplo nominales cuentas del libro mayor se codificarán de forma individual, tal vez por medio de un código de dos dígitos: ejemplo
• 00 – el capital social ordinario
• 01 – Prima de emisión
• 05 – Cuenta de resultados
• 22 – Compras
• 30 – libro mayor de deudores cuenta de control
• 40 – Control de cuentas de libro mayor de acreedores
• 55 – Interés
• 56 – Los dividendos, etc

De la misma manera, las cuentas individuales se debe dar un número de código único en el libro de ventas y libro mayor de compra.

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