Gestión de inventario – Diez formas de usar el software de contabilidad para mejorar la eficiencia

Posted by admin on March 16, 2013

1. Integrar la orden de entrada.
¿Sus procesos incluyen escribir las órdenes de sus clientes, sólo para que alguien más ingrese la información de nuevo para crear una factura? Si es así, usted está gastando más dinero y tiempo del necesario mediante el pago de dos personas para hacer prácticamente el mismo trabajo. Usted puede ahorrar tiempo y aumentar la precisión de sus pedidos mediante la aplicación de entrada de pedidos en el sistema. Uso de la entrada de pedidos permite a una persona para introducir y guardar un orden, y ese mismo orden puede ser convertido en una factura cuando esté listo. Usted va a ahorrar dinero, y también reducir el error humano, aumentando la satisfacción del cliente.

2. Automatizar la venta de diferentes unidades de medida.
Algunos clientes quieren un caso, otros quieren una paleta entera, y otros sólo quieren una del mismo elemento. ¿Suena familiar? ¿Hay que ‘engañar’ a su software en el manejo de este escenario, o terminan haciendo los ajustes de inventario? Usted puede resolver este costoso problema mediante la creación de un objeto del inventario con múltiples unidades de medida. Con la creación de las unidades de venta que usted necesita para cada artículo, usted puede tener su sistema de calcular cuántos tienes en stock de la unidad, y se pueden comprar fácilmente, vender y almacenar los elementos de la forma que usted elija. Esto le puede ahorrar mucho tiempo y también le dará una imagen más precisa de la cantidad de elementos que realmente tienen en stock. Más importante aún, usted puede decirle a su cliente la cantidad que tiene disponible en la unidad de medida que elijan.

3. Configurar y utilizar las asambleas para la construcción o elementos de un “kit”.
¿Pone usted varios artículos juntos y los venden como un kit? ¿O es que la fabricación de algo compuesto de muchas materias primas? ¿Te soportar el laborioso proceso de entrar en cada pieza del último punto por separado en su sistema de contabilidad? Si es así, puede drásticamente reducir el tiempo y aumentar la precisión mediante el establecimiento de estos artículos a medida de las asambleas “. La creación de una asamblea le permite colocar un producto acabado en una orden, y tomará todos sus componentes y disponible para que detrás de las escenas. Esto reduce la entrada de datos y mantiene su conteo de inventario y los costos exactos.

4. Haga un inventario físico más a menudo.
Tener una cuenta exacta de los elementos en su inventario puede ahorrar dinero a su empresa y sus clientes estarán encantados de obtener una respuesta rápida y precisa sobre si un elemento está disponible. Usted puede hacer su proceso de inventario físico más fácil mediante el uso de un sistema que le permite mantener la venta de productos mientras se toma cuenta. El personal de ventas es feliz, ya que pueden seguir vendiendo, el jefe de almacén está feliz porque las cuentas son exactas, y el cliente es feliz de recibir información precisa en tiempo y forma.

5. El seguimiento del inventario por ubicación.
¿Es ese elemento en el almacén de vuelta? En la tienda? O es hacia fuera en uno de los camiones de reparto? Si almacena los elementos en más de un lugar, que rápidamente debe ser capaz de ver exactamente dónde está el lugar. Usted puede lograr esto mediante la creación de más de un lugar inventario en el software. Si usted tiene la capacidad de crear un número ilimitado de ubicaciones de inventario, incluso se puede configurar (por ejemplo), un camión de reparto, como su propia ubicación. La creación de múltiples almacenes le ahorra tiempo de búsqueda, y también puede reducir las pérdidas costosas.

6. Automatizar el seguimiento de los elementos de serie y lote numerado.
Aún así el seguimiento de su serial o elementos numerados del lote en papel o en una hoja de cálculo? Esto no sólo hacer la recepción de los artículos que consumen mucho tiempo, no hay ninguna pista de la asociación de sus clientes con los números de serie o lote, para los artículos que compran. Usted puede configurar su sistema para capturar y almacenar los números de serie o lote de su inventario cuando lo reciba. Entonces, cuando usted ingrese pedidos de sus clientes, usted puede elegir qué serie / número de lote que han comprado. Su empresa se ahorrará un tiempo considerable manteniendo un registro de esos números en un solo sistema, y ​​se le mantendrá su cliente feliz por ser capaz de acceder rápidamente a que los números de serie o lote, para los artículos que ha comprado. Esto también ayuda a controlar fácilmente la información de garantía.

7. Deje que su sistema de software de seguimiento de los precios de los clientes.
¿Está cansado de mover de un tirón a través de archivos para encontrar lo que su cliente pagó la última vez, sólo la esperanza de que la página en la parte superior es la más actualizada? Usted puede eliminar este problema mediante la creación de su precio al cliente en su sistema de software. Mediante el establecimiento de tarifas para clientes en el software, usted se asegurará una mayor precisión, manteniendo felices a sus clientes, y usted también ahorrará tiempo perdido y sin complicaciones.

8. Seguimiento de la rentabilidad de los artículos del inventario.
¿Qué tan fácil es para usted para ver qué artículos son los más rentables? ¿Cómo sabes que los elementos que promueven o venden más están aportando en la mayoría de los ingresos? Con la capacidad de ejecutar los informes muestran que la rentabilidad (margen bruto) de cada elemento individual, se puede comprobar a menudo para asegurarse de que están vendiendo los artículos correctos. Al acceder fácilmente a esta información, usted puede enfocar sus departamentos de ventas y de marketing en la venta y promoción de los productos más rentables, lo que le permite mejorar su balance final.

9. Introduzca las órdenes de compra a partir de la entrada de pedidos.
¿Alguna vez se queda sin un elemento, y se olvidaron de ponerlo en orden para que su cliente? Usted puede tener el sistema le pedirá que introduzca una orden de compra directamente desde la pantalla de entrada de pedidos. Al hacer esto, usted estará seguro de obtener los elementos de su pedido, manteniendo a su cliente feliz. También ahorrará tiempo en el cuidado de las dos funciones a la vez.

10. Conocer los elementos que han de modo que bastará con tener el número correcto en la acción.
¿Está usted sorprendido cuando te quedas sin un artículo? ¿O qué tal cuando se encuentra un sobreabastecimiento enorme? Configure su sistema para mantener un monto mínimo y máximo para cada elemento. Manera, se puede ejecutar un informe en cualquier momento, mostrando lo que está funcionando bajo en lo que puede pedir más antes de que se agoten. Usted puede estar seguro de no perder espacio en los estantes valioso hacinamiento ningún artículo. Esto simplificará el proceso de orden de compra también, el ahorro de sus horas de tiempo de la empresa.

Categories: Software

Comments are closed.