El Registro de Activos Fijos – Una guía para principiantes

Posted by admin on January 20, 2013

Dentro del marco más amplio de mantener los libros de una empresa no se encuentra una gran cantidad de diferentes métodos de contabilidad y registro de los procesos de mantenimiento que tienen que ser utilizados. Algunos porque no hay una obligación legal, otros en virtud de buen sentido común. En la primera categoría cae el “registro de bienes” o FAR, la Ley de Sociedades de 1956 significa que es obligatorio para las compañías mantener un registro del activo fijo, como parte de su contabilidad general del negocio.

El registro de activos fijos es simplemente un registro de la porción de los activos de una empresa que constituyen sus ‘fijos’ activos; fija es el término utilizado para describir los bienes que no se puede convertir fácilmente en dinero en efectivo y no se realizó con el propósito de venderlos en ; los activos que son propiedad para que un negocio funcione, ya sea para prestar un servicio o un producto, en el caso de los fabricantes por lo general es maquinaria, tierra, propiedad, etc y para los proveedores de servicios, equipos e instalaciones, sino que también puede incluir activos menos tangibles, tales como derechos de autor, patentes y marcas.

Las razones de la existencia de un registro individual de este tipo son muchos, el interés del Gobierno radica principalmente en saber siempre el valor de los activos fijos de una empresa a efectos fiscales, por lo tanto la legislación, pero hay otros beneficios a conocer los costos por separado de tales activos no menos importante a los efectos del seguro de una compañía.

Sin embargo este registro no es una simple lista, que recoge datos muy específicos de una manera precisa y detallada y la forma en que se registra puede decir a los que entienden mucho una gran cantidad de un vistazo. Además de detallar la naturaleza de los activos fijos de una empresa, el contador debe tener en cuenta la pérdida o deterioro de los activos, así como el registro de la condición actual y el cambio de valor.

Hacer un seguimiento de los orígenes exactos de la gran cantidad de bienes puede ser problemático para la persona que guarde los registros, ya que puede entrañar la verificación física, la cual, como su nombre indica significa encontrar y visitar físicamente cada pieza del equipo o del edificio para confirmar su existencia y ubicación , la mayoría de los tenedores de libros, por lo tanto ‘etiqueta’ de cada activo en el registro con un número de identificación grabado alfanumérico para hacer el seguimiento más simple, por supuesto, en el caso de la tierra y los vehículos allí convenientemente ya ser números de registro independientes.

Parte del proceso de grabación incluye el registro de valor en la forma de una asignada ‘los activos costo de mantenimiento “, con el fin de hacer esto una valoración debe llevarse a cabo, el coste de financiación se suele fijar, ya sea en el valor de mercado actual, la posible venta o el valor realizable o el valor de venta de pánico, que se refiere básicamente al valor de desguace de un activo.

La mayoría de los tenedores de libros y contadores que tienen la tarea de mantener el Registro de Activos Fijos lo hacen hoy en día con la ayuda de programas informáticos especialmente concebidos, estos programas pueden generar informes sobre la demanda y recopilar grandes cantidades de información. Aunque no necesariamente el trabajo de mantener las FAR hasta la fecha, uno más simple, que sin duda puede hacer que consume menos tiempo, que a su vez ayuda a la exactitud de estos documentos importantes y necesarios.

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