Activos Fijos y bases de datos

Posted by admin on September 16, 2012

Una organización, especialmente uno grande, puede poseer una gran cantidad de activos fijos. Antes de informatización de éstos se han mantenido en un registro manual de activo fijo. Una base de datos permite a este registro del activo fijo que se almacena en un formato electrónico. Un archivo de base de datos para el inmovilizado puede contener la mayoría o todas de las siguientes categorías de información.

• Número de código para dar la ventaja de una identificación única en la base de datos
• El tipo de activo. Por ejemplo, los locales de coches de motor de arrendamiento, para fines de las cuentas publicadas
• una descripción más detallada del activo. Por ejemplo el número de serie, número de registro del automóvil, que
• Ubicación física del activo. Por ejemplo, la dirección
• Organización de ubicación del bien. Por ejemplo departamento de cuentas
• Persona responsable del activo. Por ejemplo en el caso de un vehículo de la empresa propiedad, la persona que lo utilice
• Organización costo del activo
• Fecha de compra
• La tasa de amortización y el método aplicado al activo
• La depreciación acumulada hasta la fecha
• El valor neto contable del activo
• valor residual estimado
• Fecha en la que la existencia física del mismo se verificó por última vez
• Proveedor

Obviamente, los detalles mantenidos sobre el activo dependerá del tipo de activo que es.

Cualquier tipo de registro computarizado de registro de activos fijos mejorará la eficiencia en la contabilización de los activos fijos debido a la facilidad y rapidez con que los cálculos necesarios se puede hacer. El más obvio es el cálculo de la provisión por depreciación que puede ser una tarea muy onerosa si se lleva a cabo mensualmente y son frecuentes las adquisiciones y enajenaciones y muchos tipos de amortización diferentes en uso.

La ventaja particular de utilizar una base de datos para la función de activo fijo es su flexibilidad en la generación de informes para diferentes propósitos. Además del costo básico y el valor en libros neto de la información una base de datos con los campos, tales como los mencionados anteriormente en el registro de cada activo podría elaborar informes de análisis de los activos de acuerdo a la ubicación por ejemplo, o por el fabricante. Esta información podría usarse para ayudar comparar el rendimiento de las diferentes divisiones, tal vez, o para evaluar la vida útil de los activos suministrados por diferentes fabricantes. Puede haber muchas posibilidades más, ya que hay permutaciones de piezas individuales de datos.

Uso de hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es esencialmente una pieza electrónica de papel dividida en filas y columnas con un sistema incorporado en lápiz, borrador y calculadora. Proporciona una forma fácil de realizar cálculos numéricos.

La intersección de cada columna y fila de una hoja de cálculo que se conoce como una célula. Una celda puede contener texto, números de formular. El uso de una fórmula significa que la célula que contiene la fórmula se muestran los resultados de un cálculo basado en los datos de otras células. Si los números en las células cambian de otro, el resultado se muestra en la celda de la fórmula también cambiará en consecuencia. Con esta instalación, una hoja de cálculo se utiliza para crear modelos financieros.

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